办公空间分配
如何分配空间?
通过授权
- 校园所有空间的所有者:教务长，他又将这一权力委托给学院.
- 所有分配给艺术学院部门/单位的空间的所有者 & 科学:院长，他又把这个权力委托给空间委员会.
- 部门/单位内空间的所有者:根据专业权利和义务定义的主席/主任.
谁决定学院的空间?
艺术学院 & 科学空间委员会(CASSC)为学院做出空间决策.
通过文理学院执行院长的授权(A&S)， CASSC监督委托给A的所有空间的使用和分配&由博彩平台推荐教务长办公室提供. 确保在分配空间时，考虑各部门空间使用者的意见, 委员会由下列有表决权的成员组成:
- 文学院院长 & 人文学科.
- 自然科学系主任.
- 社会科学系主任.
- 研究/中心副主任.
- 基础设施学院助理院长，委员会主席.
什么样的框架指导空间决策?
指导原则
CASSC根据以下原则考虑空间请求并审议空间重新分配:
- 灵活性 -空间规划必须具有灵活性，以满足当前需求并适应不断变化的需求和功能. 空间不是永久分配的. 它被分配给活动，而不是个人. 因此，它可能会随着活动的变化而被重新分配. 资源将集中于当前需求，而不是潜在/未来需求. 创造性地解决空间需求，鼓励和支持协作, 灵活的, 优先开展部门间合作.
- 成本 -建筑成本必须与任何空间分配决定一并考虑. 将研究现有的基础设施，以满足空间的需求，并减少翻新的需要. 在考虑进行重大建设或改造之前，必须充分利用设施.
- 接触 -尽可能以连续的方式分配空间，以保持部门的统一，并鼓励有针对性地与兼容单位合作. 博彩平台推荐学院由广泛而多样化的部门和中心组成，这些部门和中心具有同样广泛和多样化的空间需求. 特殊住宿要求, 在分配空间时，总是要考虑邻接关系和需求.
- 效率 —空间的分配是为了最大限度地有效利用资源. 请求显然是强加的, 将优先考虑固定的截止日期，以改善交付时间和部门效率. 用于识别和协商空间重新分配的逻辑和透明的过程提高了程序效率.
部门如何申请新空间?
通过这个空间请求进程
新的空间申请将通过以下步骤接受:
- 主席将首先检讨学院的“办公空间原则和使用指引”，以分配空间，并尽可能严格遵守.
- 如果在根据学院的指导方针重新分配现有空间后仍有空间需求, 系主任必须获得一份所有部门空间的平面图副本，并确定每个办公室的用途.e.、占据各办公室、实验室和教室的教员/职员/学生姓名).
- 然后，系主任将向基础设施副院长发送带注释的平面图副本以及空间请求.
如何处理新的空间请求?
评审程序如下:
- 空间委员会将支持现状，除非各部门之间存在明显的不公平分配, 或者严重的空间需求，不能通过内部重新分配来改善.
- 空间委员会每月开会审议各项请求. 委员会将审查前一个周期的聘用/退休/调动信息, 空的空间, 所有的请求. 基于此审查，申请将以四种方式之一作出回应:
- 否认. 如果发现请求不是优先级, 或者可以在该部目前的空间内容纳, 它会被否认，并给出解释.
- 改进建议. 如果一项要求可以在该部目前的空间内容纳，但需要进行翻修, 该部门可能会建议与学院分担费用，以完成所要求的装修.
- 批准. 如果一项要求无法在该部现有空间内容纳，无论翻修如何, 空间委员会成员将与提出请求的部门合作，重新分配空间以满足需求
- 已批准但仍在进行中. 如果一个请求不能在部门或学院的当前空间内容纳，无论装修, 空间委员会成员将与提出请求的部门合作，将请求提交教务长办公室.
处理一个新的空间请求需要多长时间?
1年及以上. 相应的计划
提出申请的部门应预留约2个月的时间，让委员会检讨及作出回应, 如果可行并得到批准, 2至12个月的解决方案. 比如空间类型的细节, 建筑要求和与居住者的重新分配协议可能会延迟空间分配.
如果解决方案不能在CAS组合中被容纳，这个时间线可能会延长.