请求研究“自愿承诺匹配或费用分担”支持的流程 & 创新办公室(RIO)
截至2021年3月更新
自愿匹配或费用分担是指对一个项目的捐款，而赞助者并不要求这些资金获得奖励. 从2014年开始, 联邦资助者在对提案进行绩效审查时，不再考虑自愿分担或匹配费用(2 CFR 200.306).
主要研究人员(pi)负责确保成本分担或匹配承诺得到履行和记录.
时机. 应当在这一进程中尽早收到里约组织提出的自愿匹配支助要求，以便充分审议. 理想情况下，匹配或成本分担支持的请求:
- 必须至少收到少于10万美元 5业务 在提案截止日期前几天.
- 至少要收到10万美元以上 10个业务 在提案截止日期前几天.
确保单位/学院的承诺. 教师/ pi应咨询系主任和研究副院长或研究所主任. 负责研究的副院长或研究所所长会向负责研究的副校长提出申请 & 创新. 如果没有匹配或费用分担的承诺，从单位或学院支持, 学校不太可能承担配套或成本分担基金的义务. 资金申请须经批准，不能保证. 如果内部有限竞争需要匹配或成本分担, 必须执行本文所述的相同程序 之前 向内部竞争屈服. 提交有限的提交方案而未与单位/学院/RIO确认费用分担或匹配可能导致提交被视为不合格.
必需的信息. 申请必须附有来自单位和学院的匹配或费用分担支持的摘要. 请通过电子邮件将请求直接发送给研究副校长 & 创新或 rio@vitrincep.com. 摘要应包括以下内容:
- 提案概要
- PI和co -PI的名称
- 单位名称
- 项目总成本(预估或最终预算)
- 按金额和百分比分列的总项目成本份额或匹配
- Split details (unit(s) or department(s); college or institute; RIO)
- 项目的年数或时间表
- 理由:解释为什么情况足够独特，有资格获得自愿匹配支助或费用分担支助. It is insufficient to say only that the funds will make your proposal more competitive; you must explain how supporting the request will benefit the campus.
校园泼. The defined split for voluntary requests among the unit/college or institute/campus (RIO) is 25% from the unit; 25% from the college/institute; 和 50% from the campus (RIO). 如果匹配或成本分担可以覆盖单位的间接成本回收, 那么这些资金应该是主要的支持来源. 可以由其他教员使用的设备支持请求或其他一次性费用请求优先于工资支持请求.
OCG附录. 所有匹配或费用分担承诺必须通过文件 OCG的成本分担附录 (见成本估算工具)，并在提案提交前由所有参与方签名.
实物支持优先. 尽可能多的匹配或成本分担应该是“实物”.“实物捐助是指志愿服务等非现金支助, 捐赠使用大学或非大学的设备、设施或非大学组织雇员的服务. 实物贡献的价值是博彩平台推荐直接支付项目或服务的成本. 来自第三方的任何实物支持必须用该组织抬头的信件记录，并由授权交付该物品及其相应价值的人签名. 如果志愿服务是实物支持, 提供服务的个人必须提供一份证明承诺及其相应价值的信函.
豁免的间接费用. 赞助商可以允许放弃间接成本(根据项目公告或博彩平台推荐自愿要求)作为匹配或成本分摊资金. 这可以与合同和拨款办公室(OCG)提案分析师进行验证, 如果可用, 是否应优先配合或成本分担基金. 然而，要求自愿放弃，遵循校园和OCG 政策 和 过程，这将导致机组的间接成本回收(ICR)回报降低.
Post-Award. 一旦拨款被授予, 不应要求匹配或分摊费用以弥补供资范围的缩小. 应通过缩小工作范围来解决经费减少的问题.
调查? 电子邮件 rio@vitrincep.com