包括会员，订阅 & 赞助项目的专业活动成本

I. 程序语句

本文件旨在为博彩平台推荐的会员使用赞助项目的资金提供正式指导, 订阅, 以及类似情况下的专业活动. 大学致力于确保赞助研究的费用是允许的, 合理的, 并分配给一个特定的赞助奖项, 由U定义的.S. 管理和预算办公室统一指南(2 CFR§200.403-405); are in compliance with sponsor requirements; and are administered consistently across the campus for all sponsored research. 过程性语句支持CU Boulder 成本原则及政策 通过提供在类似情况下满足这些标准的定义和过程.

II. 定义

博彩平台推荐将会员、订阅和专业活动定义为:

会员资格个人或机构参加技术会议是否需要支付费用或会费, 业务, 或专业组织在特定的时间长度. 个人会员资格只与一个人有关，并只向一个人提供福利. 机构成员资格与, 并提供福利, 一个完整的非联邦实体(博彩平台推荐)

订阅 付款是技术交换吗, 业务, 或专业期刊或获取信息的途径(例如. 图书馆间检索或国家DNA数据库).

专业活动是为了促进个人的专业发展, 包括获得技能和资格，以便在他/她的职业生涯中取得进步.

3. 程序

A. 联邦奖

机构

根据美国政府制定的指导方针.S. 管理和预算办公室统一指南(2 CFR 200.454), 商业机构会员的成本, 技术,以及专业组织和机构的订阅业务, 技术, 专业期刊也是可以的. 虽然统一指南允许机构会员和订阅, 将机构成员资格或订阅直接分配给特定的赞助项目是极其困难的. 因此, 博彩平台推荐的立场是，机构会员和订阅费不应计入联邦奖励. 博彩平台推荐的立场是，在向联邦奖励收取专业活动费用之前，需要获得赞助商的批准.

个人

个人会员资格被视为2 CFR 200附录3的间接费用.B.6.b.(2). 个人会员的例外情况是，当博彩平台推荐获得奖励与机构津贴, 联邦机构明确允许直接收取个人会费, 或会员资格, 或订阅. 在这些情况下, 会员资格, 订阅, 专业活动费用可以直接向赞助项目收取. 这类奖项的例子包括NIH或NASA的奖学金, 培训项目, 或任何其他类型的奖励与机构津贴. 会员, 订阅, 或者专业活动成本应该直接使同伴或参与者受益.

B. 非联邦奖

Section 2 CFR 200.403(c) 统一指导要求博彩平台推荐将博彩平台推荐的政策和程序统一应用于联邦资助和大学的其他活动. 因此，博彩平台推荐 成本原则及政策 相关程序声明也适用于非联邦裁决. 成员资格的基本标准, 订阅, 非联邦资助项目的专业活动成本也差不多, 但熟悉每个非联邦担保人的特殊要求或限制也很重要. 如果非联邦担保人允许的话, 加入会员的书面理由, 订阅, 并提供专业活动成本，以解释为什么这些是必要的，以实现该项目的研究目标, 并确保成本直接有利于被收费的项目, 即使非联邦担保人可能会遵循更灵活的支出准则.

C. 过程

在提案

唯一的时间是会费, 会员资格, 订阅, 或专业活动将包括在联邦提案中，当发起人通过机构津贴明确允许这些类型的费用时, 或其他明确的职业发展支持. 

一些非联邦赞助者可能允许会费, 会员, 订阅, 而专业活动费用则直接收取. 需要审查非联邦担保人的要求和限制，以确保允许. 如果允许, 这些费用应在提案预算的理由中确定，说明为什么它们是必要的，并可分配给合同的执行. 列入预算理由的目的是使发起人能够审查并同意费用的需要. 书面证明和批准是为了防止在审计中出现有关成本允许的问题.

在奖项获得资助后

通常, 当博彩平台推荐获得机构津贴时, 在财务系统中，会计代码为460000 -营业费用一般预算. 可能需要审查奖励文件，以确认是否收到了机构津贴. 除了, 应审查与机构津贴有关的保荐人要求和限制，以确保机构津贴可用于这些类型的费用.

在准备提案时，并不是每一项费用都能预料到. 如果有未列入预算的成员(未在与提案一起提交的预算说明中明确指出), 订阅, 或者在非联邦奖励获得资助后，需要支付专业活动费用, 项目负责人或部门行政人员应直接与他们的拨款会计合作，以记录成本的必要性和效益. 如果需要担保人的批准, OCG拨款官员或合同官员将与赞助商联系以获得批准. 保荐人批准(如果需要), 以及解释具体项目成本的必要性和效益的书面理由, 将由本署及博尔德地区(BeRA)保留，以备日后开支受到质疑时参考.

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