财产和设备
财产 & 设备
概述
首席研究员(pi), 部门管理员, OCG和其他中心办公室共同负责管理用大学资金购买的财产和设备.
一般来说，OCG可以帮助pi和部门管理员确保:
- 购置财产和设备是合理的, 允许的, 可拨出的, 对项目绩效至关重要
- 项目期间的物业管理符合大学和赞助商的要求
- 处理请求和结清报告按时提交给发起人
赞助项目财产控制手册
的 赞助项目物业管理手册 抓住了科罗拉多大学博尔德校区的政策, 获得赞助奖项的财产的流程和程序. 该手册包括购买说明, 使用与维护, 报告, 库存, 以及对赞助奖金所得财产的处置.
此外，还介绍了管理政府财产的具体控制措施. 海军研究办公室每年对这些控制措施的有效性和是否符合联邦采购条例(FAR)进行评估。.
《博彩平台推荐》进行了重大修订, 并于2016年10月生效(见变更执行摘要). 所做的更改是为了解决两个优先事项:(1)描述和记录新的程序和(2)澄清当前的定义, 流程和程序.
财产和设备种类
在第1节中可以找到在研究管理中常用的属性定义的完整列表.3 . 赞助项目物业管理手册.
请参阅 属性帐户代码快速列表 查阅博彩平台推荐对非资本设备使用哪个帐户代码的建议, 资本设备, 材料和用品将直接记入赞助奖项.
财产 包括所有在赞助奖上获得的物品，如:用品, 材料, 资本和非资本设备, 电脑, 还有电子设备.
大学房地产 是否有任何类型的财产将被大学拥有. 所有用联邦或大学基金获得的财产都是大学财产, 除非是属于保证人或政府.
耐用的有形物品, non-expendable, 符合大学的大写规则，并考虑其本身功能完整的预期用途 资本设备. 资本设备可以包括独立设备和加工设备. 资本设备可指永久设备或固定资产.
独立的设备 是否符合大学资本化规则的非消耗性和商业可用项目，以免除间接成本.
非消耗性的有形物品, 但不符合资本化规定的财产或设备被视为非资本化财产或设备. 任何不被认为是资本或非资本设备的有形财产都被认为是供应. 大多数补给都是消耗品，并且会在赞助项目的过程中耗尽.
如果计算机和电子设备的成本低于5美元，则被视为非消耗品(或非资本财产),000. 如果它们的成本超过5000美元，就被视为资本设备.
外部链接
债务及资产管理 -校园财务总监办公室网站上的这个页面提供了有用的信息, 资源链接, 以及与博彩平台推荐基本建设的程序和会计职能有关的联系, 设备(5美元,000+), 债务, 库存, 现金, 零用现金和零钱.
房地产中心 -本网站由校园财务总监办公室的物业会计团队管理. 申请制造表格, 实物捐赠和非赞助项目跨部门转移申请, 校外的财产, 失物招领可以在他们的网站上找到.
物业服务 -本网站由设施管理处管理，并提供更多有关家具的资料, 财产盈余及处置, 搬运和拖运, 房地产销售和拍卖.
采购服务中心 -根据科罗拉多大学采购规则采购财产和服务的信息可以在PSC网页上找到.
OCG资源
以下是博彩平台推荐为赞助项目提供物业管理资讯而开发的单页资源:
博彩平台推荐的一整套政策和程序可在博彩平台推荐的 赞助项目物业管理手册.