就业资格验证表I-9

根据1986年移民改革和控制法(IRCA), 博彩平台推荐必须核实每个员工的就业资格 在入职的头三天内.

根据联邦法律要求，大学必须为11月6日之后雇用的所有正式和临时员工填写并保留I-9就业资格验证文件, 1986. 

完成I-9表格是员工和学校共同的责任.

  • 第一部分必须完成 由雇员在受雇第一天或之前提供. 
  • 第二部分必须由I-9合作伙伴或授权的大学代表完成。 在入职的头三天内.. 员工应提供 接受的文件 填写I-9表格.
  • I-9表格可以在工作机会被延长并被接受后填写，但不能在此之前填写. 

为了完成I-9表格，雇员需要提供确认身份和在美国工作资格的原始文件.  可接受文件列表是表格I-9的最后一页. 不能满足联邦I-9要求的雇员不能合法受雇. 

填写I-9表格第1部分

  • 第1部分邀请应该通过HireRight的电子邮件接收. 如果您没有收到HireRight的邀请，请联系 i-9forms@vitrincep.com.
  • 目前，国际雇员不需要SSN来完成I-9的第1部分. 请建议个人在方框中勾选确认他们没有社会安全号码. 

填写I-9表格第2部分

  • 完成 节# 2，雇员必须亲自向I-9办公室或授权代表出示原始文件.
  • 国际雇员现在不需要SSN来完成I-9的第1部分. 请建议个人在方框中勾选确认他们没有社会安全号码. 

办公室的位置

主I-9办公室(东校区位置):

  行政 & 研究中心
     海事街3100号.科罗拉多州博尔德市三楼80309
   周一至周五上午9:00.m. 到下午4:30.m.

主校区位置  

     摄政管理中心
      科罗拉多州博尔德市摄政大道2055号地下室1B28室
     星期一至星期三上午9时至下午3时

州外或地区外

这是为那些住在离博尔德100英里或更远的地方的远程工作者准备的. 如果你的工作时间是混合的, this does not apply to you; please refer to the options above.  

你是在当地工作还是在州外工作，需要I-9的帮助吗?  

点击这里获取I-9的帮助

CU博尔德I-9进程

博彩平台推荐使用HireRight为所有入职日期在3月13日或之后的新员工处理电子I-9表格和E-Verify, 2017.

如需获取HireRIght I-9解决方案，请致电303-735-8191与博彩平台推荐HR联系 I-9forms@vitrincep.com. 

HireRight的I-9解决方案满足U.S. 美国公民及移民服务局(USCIS)有关电子创建的要求, 签名, I-9表格的保留和安全.

这种无纸化流程使您能够创建, 视图, 下载, 储存并打印I-9表格, 以及按需运行管理报告. 自动错误检查等内置工具可帮助您准确地完成表单并提高遵从性. 其他福利包括:

  • 提高填写I-9表格的准确性
  • 查看审计跟踪，其中包括表单是否/何时被修改以及由谁修改的
  • 在更新或修改表单时进行注释
  • 帮助确保通过警报及时重新验证
  • 促进遵守不断变化的法例

工具 & 信息

​常见问题的

任何在美国受雇从事劳动或服务以获得工资或其他报酬的人都必须填写I-9表. 报酬是为换取劳动或服务而给予的任何有价值的东西.

请注意:现有员工即2017年3月13日之前聘用的员工; 不是透过“租权电子核证”系统办理的. 2017年3月13日之前雇用的员工应使用纸质表格填写I-9. 

是的，员工在填写第2部分时必须出示原始文件.

所有新员工 开学日期为3月13日, 2017, 并且在过去三年内没有在科罗拉多大学工作过, 需要使用电子表格I-9吗.

文物的员工即2017年3月13日之前聘用的员工; 不应该是 透过HireRight电子查核系统查询. 2017年3月13日之前雇用的员工应使用纸质表格填写I-9. 

如果人力资源部收到纸质的I-9表格 新员工, 你会收到通知，声明以后所有的i -9表格必须通过HireRight系统填写. 重复无视新流程将导致与部门主管沟通. *请注意:如果员工需要住宿来填写I-9表格，则需要使用纸质表格, HR会接受纸质的I-9表格.

任何在美国受雇从事劳动或服务以获得工资或其他报酬的人都必须填写I-9表. 用于I-9/E-Verify的起始日期将是员工工作的日期 身体上的 来这里工作.  校园对这一规定的解释是，3天的窗口期从员工离职时开始 实际上 在校园里工作.  例如, HCM条目将是08/15, 但该员工要到8月21日才会真正到达并开始工作.  这3天的窗口期会 开始 8月21日，不是8月15日. .

聘用日期在3月13日或之后的国际员工, 2017, 并且在过去三年内没有在中大担任过职位, 应使用HireRight填写电子表格I-9:

第1节(由雇员填写)

招聘部门应将邀请提交给员工，以完成I-9的第1部分.  要提交邀请，您需要*: 

  • 法定名
  • 法定姓氏
  • 电子邮件(个人)
  • 开始日期

请注意，目前国际雇佣不需要SSN来完成I-9的第1部分. 请告知个人，他们将需要勾选复选框，以验证他们没有社会安全号码. 

第2节(由人力资源负责人填写)

国际员工应在入职的前三天内送到博彩平台推荐人力资源部完成第二部分. 请把这些人寄到: 

行政研究中心(ARCE)
三楼接待处 
海事街3100号. 
博尔德，科罗拉多州80309

博彩平台推荐人力资源部目前正在制定如何完成国际雇员I-9表格第2部分的逐步指南. 有空位时，博彩平台推荐会通知您

是的, 学生雇员可以去位于Regent 205的学生就业办公室填写他们的I-9表格.
如果部门没有正确填写I-9表, 该公司可能会因每次违规而面临民事罚款. 在确定罚款金额时，国土安全部(DHS)考虑:
  • 被押记雇主的业务规模;
  • 雇主的诚信;
  • 违法行为的严重程度;
  • 以前违反雇主规定的历史.

当国土安全部打算实施处罚时，将发布罚款意向通知(NIF). 如果大学收到NIF, 人力资源部将联系负责不合规的部门，不合规的部门将负责与国土安全部一起完成NIF流程.

不符合规定的部门可以在30日内请求行政法官听证. 在这些情况下, 违反规定的部门可能被要求出席听证会并支付随后的罚款.

是的, 如果原始表格I-9完成后已经超过三年，或者如果表格I-9在雇员的原始表格I-9完成后被美国移民局更新.
是的. 联系人力资源人员: i-9forms@vitrincep.com 协助远程招聘和必要的细节.
如果原始表格I-9完成后已经超过三年，或者在雇员的原始表格I-9完成后，美国移民局已经更新了表格I-9, 那么重新雇用的员工必须填写新的I-9表格. 以前的I-9表格完成日期可以在HCM中的“修改个人”中找到.

请注意:目前已完成I-9纸质表格的国际员工应继续与博彩平台推荐人力资源部更新他们的纸质表格状态. 

对于这些特定的雇员类型，在任何时候都有一个合理的就业预期. 根据美国移民局, 这些情况构成持续就业，因此, 不需要新的I-9表格. 如需进一步指导，请联系HR i-9forms@vitrincep.com.
a. 是的*. 如果I-9表格没有在聘用后的3天内完成, 在Hire Right系统中完成第2部分的人员将被要求从下拉菜单中选择原因.

*此选项仅用于情有可原的情况，重复使用此选项可能在审核期间被认定为不合规.

是的. 员工可以自己完成第1部分, 但仍须提供所需文件以填写表格第2部分.
E-Verify是一个基于互联网的系统，可以比较雇员I-9表格上的信息, 就业资格核实, 来自U的数据.S. 国土安全和社会保障部.
表格I-9:博彩平台推荐 http://www.uscis.gov/i-9 下载《博彩平台推荐》.

电子验证:浏览 http://www.美国入籍与移民服务局.gov / e - verify系统

是的，博彩平台推荐需要这些具体信息.
任何在美国受雇从事劳动或服务以获得工资或其他报酬的人都必须填写I-9表. 用于I-9/E-Verify的起始日期将是员工工作的日期 身体上的 来这里工作.  校园对这一规定的解释是，3天的窗口期从员工离职时开始 实际上 在校园里工作.  例如, HCM条目将是08/15, 但该员工要到8月21日才会真正到达并开始工作.  这3天的窗口期会 开始 8月21日，不是8月15日.
是否需要对新员工或回岗员工进行背景调查, 它必须首先完成并且独立于I-9 & e - verify系统过程. 这是两个独立的过程，背景调查步骤应该像往常一样继续进行.
是的，HireRight系统将不允许你继续，除非你勾选了所有的复选框.
No. 所有在3月13日或之后完成电子I-9表格的新员工, 2017年将进入HireRight系统. 在3月13日之前完成I-9表格的员工, 2017年将不在HireRight系统中.
员工收到以下通知:
  • 电子邮件邀请完成第1部分
  • 如果在24小时内未完成，请发送邮件提醒完成第1部分
  • 完成第1节后, 他们将在雇佣的头三天内收到完成第2条所需文件的通知

I-9合作伙伴收到以下通知:

  • 向新员工发送电子邮件邀请
  • 第1节由雇员填写
将有一个单点登录设置通过MyCUInfo门户. HireRight链接将在“CU资源”的“商业工具”选项卡中为I-9合作伙伴填充。.
可以- I-9合作伙伴可以将开始日期从流程开始更改为完成第2部分.
是的, 即使雇员在受雇时没有社会安全号码，你也应该能够填写I-9表格, 但你需要让他们获得一个，然后更新表格，以完成电子验证过程.
是的，你可以让另一个I-9合作伙伴完成第二部分.
申请人须上传下列文件:
  • 美国护照
  • 美国护照卡
  • I-551永久居民卡(绿卡)
  • I-766就业授权文件(EAD)
    • 是的, 如果HireRight在已经提交的I-9表格中检测到相同的名字或电子邮件，它会将你带到一个警告屏幕.

    当电子验证中输入的信息最初与社会保障局(SSA)的记录和/或美国移民局的记录不匹配时，SSA TNC就会产生.S. 国土安全部(DHS).
    它可能发生的几种方式:
    • 公民身份或移民身份没有更新到SSA
    • 改名没有报告给国安局
    • SSA记录中的姓名、社会安全号码或出生日期不正确
    • SSA记录包含另一种类型的不匹配
    • 雇主没有正确输入信息.
    应采取下列步骤:
  • 雇主必须打印进一步行动通知并将其提供给雇员
  • 检查是否数据输入错误，是否可以在内部解决
  • 员工必须决定是否参加比赛
  • 选择竞选“SSA跨国公司”的员工必须亲自博彩平台推荐SSA外地办事处

    • 员工应参阅进一步行动通知以获取解决不匹配的说明. 然后员工有8天的时间来解决问题. 当员工博彩平台推荐SSA外地办事处时，向代表出示进一步行动通知的副本是很重要的.

    指南

    填写I-9的雇主指导手册

    员工资讯

    新员工

    1986年移民改革和控制法

    IRCA

    博尔德，科罗拉多州80309

    如需填写I-9表格，请参阅 接受的文件. 

    e - verify®

    E-Verify是一个基于互联网的系统，可以比较雇员I-9表格上的信息, 就业资格核实, 来自U的数据.S. 国土安全部和社会保障局的记录，以确认就业资格. 

    人力资源部
    经办人: i - 9协调员
    303-735-8191
    565年的联合