酬金是一种象征性的支付,或奖励,支付给一个人的一次性服务(如.g., (客人的演讲或音乐表演),这是自愿的或习俗禁止定价的. 授权向独立承包商支付已协商好的服务费用, 使用工作范围(SOW)表格代替HNR表格. 有关如何提交SOW的更多信息可以在系统网站上找到. 

使用DocuSign来路由和跟踪酬金

此选项需要DocuSign博彩平台推荐权限, 但是提供了通过路由过程轻松跟踪文档的能力.

  1. 下载并完成 PSC酬金表格.
  2. 一旦你在DocuSign中找到了你的仪表盘,把文档上传到DocuSign中.
  3. 要添加酬金模板,请单击“选择在线文档”.当弹出窗口打开时,点击a)“共享模板”,选择b)“酬金”,点击c)“添加”.一旦您选择了模板,您将在Documents for Signature下看到一个测试文档. 删除测试文档.
  4. 在“收件人 & 路由,“输入每个人的名字和电子邮件地址来接收酬金. HR审批请输入 hr-honorarium@vitrincep.com 作为HR接收者. 博彩平台推荐建议使用CU目录将每个收件人的电子邮件地址直接复制/粘贴到DocuSign中. 注:当酬金金额超过$2,000时,须由高级职员签署. 如适用,请加上适当的官员姓名.
  5. 如果接受酬金的个人是外国人, 您可以将国际税务专家添加到文档的路由中. 您可以选择在路由中添加国际税务专家,或者在返回给您后将其转发到DocuSign之外.
  6. 点击“下一步”回到文件,点击并拖动每个签名角色的“签名”和“日期签名项目”到表格上指定的签名线上.
  7. 单击“预览”,确保标签与签名角色匹配.
  8. 通过点击“发送”,文档将开始路由签名, 首先发给组织单位授权签名者, 主管(如适用),然后提交人力资源部门审核批准.
  9. 一旦人事部审核并签署了酬金,他们就会返还给你.

使用荣誉力量表

此选项提供了以电子方式为签名路由Honoraria的机会,而不需要DocuSign博彩平台推荐. 但是,它不提供通过路由过程跟踪文档的能力.

  1. 输入每个角色的名称和电子邮件地址 酬金PowerForm. 博彩平台推荐建议使用CU目录复制/粘贴每个收件人的电子邮件地址. 注:只有当酬金金额超过$2,000时,才需要高级人员的签署.
  2. 如果你想把签过名的酬金还给别人而不是你, 请在“退回酬金”一栏中输入该人员的姓名和博彩app推荐.否则,将此字段留空. 作为发起人,您将在文档完成后收到一份副本.
  3. 一旦你点击黄色的“开始签名”按钮(页面右下方), 您将获得一份酬金表格,您可以通过电子方式填写.
  4. 一旦你完成了文本字段,一个“完成”按钮将出现在页面的右下角. 单击“Finish”将开始为签名路由文档.
  5. 如果收件人是外国国民或国际学生, 还需要国际税务专家的签名. 一旦签署的酬金还给你, 然后,您可以将填好的表格转发给国际税务专家.

向采购服务中心(PSC)提交酬金

为了完成酬金流程,您需要将签名的酬金提交给PSC. 请浏览 PSC的网站 获取以下指引: 请求一个新的酬金接受者 or 创建付款凭证 以完成提交酬金的程序.