旅游常见问题

科罗拉多大学 PSC需求, 1月21日生效, 2014, 只有当个人费用超过75美元时，才需要与旅行有关的收据. 

参考 校园财务总监办公室 指导方针:负责赞助项目收据和证明文件. 

在实行“飞美国法”的科罗拉多大学，政府以补助金和合同资助的旅行规定，如果有美国国旗航空公司提供服务，航空运输必须由该航空公司提供，或根据该航空公司提供的代码共享安排进行, 不计成本或方便.​

欲了解更多信息，请咨询OCG 国际旅行 和 飞美国法 网页，以及 科罗拉多大学采购服务中心:美国飞行法案信息.

为了使用美国国旗的航空承运人, “美国”是指50个州, 哥伦比亚特区, 以及美国的领土和属地.

是的. 任何由联邦奖励机构支付的旅行费用都必须符合联邦规定, 包括要求预订最低的经济舱机票，并遵守《博彩app推荐》.  当乘坐非联邦奖励旅行时, 除非在裁决协议的条款和条件中明确禁止, 旅行不需要满足美国飞行法案的要求.  不管赞助方是谁，科罗拉多大学 旅游政策 是有效的. 参见 科罗拉多大学采购服务中心旅游 页面.

根据科罗拉多大学APS 4024，旅行总是需要你所在部门的预先批准.  

您可能还需要赞助商的预先批准, 即使旅行包含在你的提案预算中. 而赞助商的资助表明了他们的认可, 美国能源部, DPA和ARO通常有更多的限制性条款，需要预先批准. 此条件是奖励条款和条件的一部分. 由于工作陈述变更而导致的旅行变更需要工作陈述变更得到担保人的批准. 如果你不确定你赞助的项目旅行是否需要批准，向你的 批授或合约主任 在OCG. 

请注意，无论赞助商是谁，都必须遵守个人奖项最严格的条款. 

每 科罗拉多大学APS 4024，旅行前需要获得旅行许可. 旅行许可可以事后申请. 是否批准旅行由审批人自行决定. 差旅费用的报销将取决于每个适用政策的允许范围，以及赞助商是否会根据奖励条款和条件允许费用，以及差旅是否发生在演出期间. CCO是成本允许的最高权威. 

必须遵循最严格的政策. 就护照费用而言, 这些在赞助项目中是不允许的，因为它们有一般的好处，而不是特定于某个项目. 

在疫情最严重的时候, 联邦政府扩大了COVID-19相关费用的灵活性，以帮助联邦研究经费的接受者应对COVID-19危机的影响(见 OMB备忘录 M-20-17, m-20-20, m-20-26). 大多数灵活性，包括与旅行有关的灵活性，将于2020年结束. 以下是目前博彩app推荐大学旅行期间与新冠肺炎相关的隔离费用的指导意见.

1. 旅行者被告知，与大学有关的旅行存在固有风险，COVID不再被视为不可预见的事件. 旅行者有责任承担与COVID (i)相关的费用.e. 与检疫有关的延长酒店住宿、餐饮等.).

• 旅行者可以选择获得大学风险管理(URM)保险.  的 为商务旅行者购买的URM保险 只有当医生在医学上要求该人在其监督下的医院隔离时，才支付新冠肺炎隔离费用.

• URM已经更新了其旅游网站，以反映与大学有关的旅行增加的风险.一些航空公司和住宿公司提供旅行保险, 哪一项不是赞助项目的允许成本.

2. 校园部门可以选择从自己的资金中支付这些费用.

• 如果部门决定为这些费用提供财政保障, 最好使用非一般基金速度类型.

3. 赞助奖项仍然不允许支付与旅行相关的与covid - 19相关的隔离费用.

有关确定疫苗接种费用典型过程的更多信息, 等.，有关旅游，参考 采购服务中心(PSC)程序声明:出差.

不,CCO的 赞助研究旅行授权表 不能取代Concur对旅行的要求. 所有基金的旅行都需要一致的旅行信息, 不仅仅是赞助项目, 无论是否使用CCO表格. CCO的旅行授权表是作为赞助项目旅行的额外工具提供的.

费用是否可以记入CU的旅行卡并不能决定该费用是否被视为旅行费用. 中大的旅游卡在收费方面有不同的限制. 什么是旅行费用. 通常, 旅费包括机票, 住宿, 每日, 地面运输, 会议注册.

不可以，项目负责人不能向项目收取将在POP之后召开的会议的注册费. 而与此相关的研究, 由于POP已经结束，博彩平台推荐不能证明会议对项目有益，也不能在技术报告中将出席和出席会议作为项目工作的一部分.

一些赞助者允许将与共享数据和出版有关的传播费用由项目承担，即使传播或出版活动将在公众意见计划之后进行. 会议注册费, 然而, 被视为旅费，而非传播费用，并可能因在“可持续发展计划”期间举行的会议而收取. 在项目履约期之后召开的会议的会议注册费不得计入该项目.

非因旅客过错而取消旅行的, 博彩平台推荐一般允许将这些费用记入裁决书. 信用证通常是为航班出具的, 监督飞行积分是该部门的职责. 如果贷款最终被用于另一个项目, 然后，部门需要将这些费用转移到适当的资金来源. 如果裁决结束, 并且部门无法预订替代航班和/或信用在使用之前到期, 然后费用应该转移到非赞助资金来源.

与机票相同的原理(有一些例外).e. 视情况而定). 例如, 会议取消，旅行者可以选择留在酒店(在这种情况下通常会退款)。, 但个人选择留在AirBnB或更严格的选择，没有取消. 由于新冠肺炎的不确定性和PSC网站上的大学指导截止到2021年9月更新, 旅行需要预先批准，以评估利益和风险，提高旅行者的安全. 

一般来说，没有. 截至6月17日, 2020, 随着OMB M-20-17和M-20-26备忘录的到期, 取消费用和费用不再允许从联邦裁决中收取. 这也适用于取消的事件.

旅行保险不应收取赞助奖项. 在疫情最严重时期和管理和预算办公室的备忘录允许有一些灵活性, 但是这些都已经过期了. 另外, 目前承保范围通常不包括COVID - 19保险，仅适用于行李丢失和人身伤害保护. 科罗拉多大学提供 旅游保险 大学商务国际旅行. 任何国内旅游保险都应由旅行者自行支付.

这取决于旅行的目的，如果它直接有利于项目的研究目标. 如果学生没有得到项目的支持或没有为项目提供服务, 很难证明他的旅行对这个项目有什么直接的好处.

杂项津贴是指旅客支付给行李搬运工或酒店工作人员的费用和小费, 还有其他小的杂项. 每日津贴包括餐费和私人电话费等个人费用, 洗衣, 电影租赁, 或其他旅行期间的娱乐费用.

以及赞助项目旅行所需的典型文件, 各部门还应按要求为参与者保留备份文件. 具体请参见CCO 参与者支持常见问题，“一个部门应该为参与者的支持费用保存什么样的文件??和“根据常见问题解答，文档需要参与者列表。. 是否也需要研讨会或研讨会的议程?”

这不符合报销餐费或住宿费的旅行资格，但可以报销您的里程和停车费. 如果旅行是必要的，并且对所收费的项目有直接好处，这些费用可以直接记入项目.

为了个人方便而选择留在丹佛将不符合这次旅行的膳食和住宿报销. 为了符合允许的赞助项目成本, 过夜住宿必须是完成旅行目的所必需的，并直接支持正在收费的项目.

通常不, 除非你符合联邦法规中规定的例外情况，并且你能够满足科罗拉多大学的要求 旅游政策. 参见 科罗拉多大学采购服务中心旅游 页面.

大学财务主任办公室更新了其 敏感的费用 说明如何处理服务费的程序说明. 根据“小费”一栏,小费最多可达最终账单的20%，其中包括税金, 服务收费或费用, 送货费用, 等.

如何为外部人员购买和支付允许的和可分配的旅行(无论他们的工资是否在项目中支付)是由CU部门和项目需要酌情决定的. 外部人员的差旅费用可以由大学直接支付，也可以由外部人员支付，并通过PSC或次级奖励进行报销, 依赖 分包或供应商决定，因为它最适合项目和CU部门. 在所有情况下, 旅行必须是允许和分配的，并遵守相关的旅行政策和法规.

完全远程办公的员工不会从报销金额中减去通勤里程，因为他们的正常通勤里程为零.

混合动力员工应该减去正常工作日的“正常通勤”里程. PSC对旅行州的程序声明, 当通勤到主要工作地点以外的地方时, 可报销里程的计算方法是，将当天行驶的里程数相加，然后减去员工在家/主要工作地点/家之间正常通勤所需的总里程数.对于混合型员工，他们的主要工作地点(或“税源”)是办公地点.  当员工被要求在一天出差时，根据他们与部门的安排，这一天本来是远程工作的一天, 他们仍然被要求去上班. 美国国税局的规定将混合动力车的通勤部分视为个人工作, 因此，任何到达工作地点的报销，如果发生在正常工作日(通常是CU员工的M-F)，则应纳税。. 相应的, 混合型员工的通勤费用仍然需要扣除，无论员工/部门同意个人通常远程办公的天数. 任何报销日常通勤费用的金额都将被视为个人和应纳税.

注:远程员工继续受到 人力资源管理的指导 符合条件的会议和活动旅行报销不超过1-2次/年.

这个问题的答案取决于与顾问的协议，以及协议中所包含的内容 工作说明书(SOW) 就如何同意支付旅费一事，已提交给公务员制度委员会, 作为报销费用或顾问费率的一部分.

作为独立承包商聘用的顾问必须遵循公共服务委员会博彩app推荐如何向独立顾问支付旅费的指导. 差旅费用应包括在SOW表格中，并使用与服务付款相同的采购方法支付. 看到的: 聘请独立承包商包括的成本.”

作为独立承包商聘用的顾问必须遵循公共服务委员会博彩app推荐如何向独立顾问支付旅费的指导. 旅行费用应包括在 工作说明书(SOW) 表格提交给PSC，并使用与服务付款相同的采购方式付款. 看到的: 聘请独立承包商包括的成本.”

非独立承包商的项目人员可以按照非雇员旅行流程由大学支付旅行费用. 看到的: 同意如何:预订非员工旅行

科罗拉多大学采购服务中心(PSC)对“国际旅行”的定义不同。, 美国飞行法案和联邦赞助商. PSC定义国际旅行 指的是美国本土48个州以外的旅行, 阿拉斯加, 夏威夷和哥伦比亚特区. 根据《博彩app推荐》，美国领土和属地被视为国内旅行, 通常, 联邦机构. 出于奖励预算的考虑，一些联邦机构将去加拿大和墨西哥的旅行视为国内旅行.

国际旅行费用应根据科罗拉多大学的机构政策和国际旅行分类记入账户代码. 在这些政策下, (见上文博彩app推荐旅行定义的常见问题)前往50个州的旅行被视为国内旅行. 旅行到所有其他目的地, 包括美国领土和属地, 算是国际旅行吗.

持有49美元以下证书的航空承运人.S.C. 但不包括在许可证下经营的外国航空承运人.  完整的名单可以在U.S. 交通部的网站 在这里. 

请参阅 美国飞行法案页面 在OCG网站上，以确定是否有非美国公民.S. 可以使用航空运输船.  如果确定非美国.S. 可使用航空承运人，该 美国飞法豁免 可以用来证明为什么某一特定承运人是被允许的.  该资源也可在OCG网站上获得 在这里. 如果您有任何问题，请联系您的 OCG授予或合同官员.

No. 你必须使用U.S. 在国防部或美国国防部资助的一个项目中，无论成本如何，都可以为航空承运人提供资金.S. 军事.

应该记录为什么非美国.S. 使用航空运输船.  这可以使用OCG网站上的美国飞行法案豁免表格来完成 在这里.

No. 只有旅行者和首席调查员(如果不是旅行者)需要在表格上签名. 填妥的表格应附在其他旅行记录上, 比如旅行授权和费用报告, 并与部门的奖励记录保持一致.

No. 如果授权或合同要求遵守“美国飞行法”, 那么，不得仅根据费用或便利使用外国航空承运人服务.

预订国际旅行涉及许多方面, 包括旅行者, 部门行政人员, 该大学的采购服务中心(PSC)系统和克里斯托弗森商务旅行(CBT). 博彩平台推荐的OCG和PSC还为美国飞行法案和开放天空协议的要求提供指导.

作为赞助项目国际旅行的一部分, 遵守《博彩app推荐》的责任如下:

• 每PSC, 各个部门最终有责任与他们的旅客合作，确定他们如何满足与他们的资金来源有关的《博彩app推荐》的要求，因为他们的要求不同. OCG对《博彩app推荐》有详细的指导，以帮助旅客通过 选择过程 符合条件的航班, 确定哪些异常 可申请，并提供 美国飞法豁免 记录例外情况. 如果这些步骤是按照部门的指示执行的, 旅行者应该能够确定他们能够购买哪些航班，并在需要时向赞助商提供支持文件.
• 旅行者可以提供信息, 基于OCG和PSC为美国飞行法案提供的资源, CBT代理可以根据旅客提供的信息协助预订正确的航班.
• CBT了解美国飞行法案法规和开放天空协议以及一般相关指导. PSC建议CBT不要对飞美国法提供具体指导，因为每个基金类型的限制都有所不同. 如果旅行者不确定，CBT已被指示向旅行者提供PSC 飞美国法 网页或OCG的网页 飞美国法 网页.

《博彩平台推荐》的例外

• 《博彩平台推荐》的例外文件, 包括使用开放天空合作伙伴的航空母舰, 这是旅客和部门的责任吗. CBT不记录异常. OCG提供了 美国飞行法豁免表格 这可以用来记录部门的例外情况.
• 各部门负责记录《博彩平台推荐》的例外情况.
• CBT不会记录这些例外情况，除了他们需要的票务系统信息之外，博彩平台推荐(PSC)也不会要求他们这样做. PSC不知道除了让旅客签署宣誓书或弃权书外，还有什么机构会证明遵守《博彩app推荐》.
• OCG和CCO没有记录这些例外情况.

如果旅客需要博彩app推荐美国飞行法的额外指导，OCG和CCO有两个联络点. 如果网站资源不能为特定的旅行情况提供足够的信息，请联系 彭妮马修斯， OCG合规经理，或 埃文·布莱斯德尔CCO的合规/财务报告主管.

是的，你应该使用 美国飞行法案决策指南 以确保您符合所有的机票要求. 请注意，这取决于地点和旅行要求, 城市配对协议使开放天空协议无效.