一级数据(公共)
目录级的学生信息可以通过电话或通过电子邮件或传真发送讨论.
2级 & 3数据(保密)
一封来自科罗拉多的邮件.Edu .的电子邮件地址通常是加密的. 然而, 因为学校无法控制学生和员工是否将他们的电子邮件转发给另一个服务提供商, 学校只允许通过校园邮件发送1-3级数据, 包括科罗拉多大学的其他校区.
促进大学官员与个别学生之间的沟通, 博尔德校区允许从一个科罗拉多发送以下信息.把edu的地址寄给另一个人或寄给科罗拉多大学的地址:
大量的2级或3级学生数据(例如.e.(大于24名学生)和包含2级或更高数据的数据报告必须通过 大文件传输 服务或其他受保护的方式，而不是通过电子邮件. 不鼓励通过电子邮件发送有密码保护的文件, 因为密码通常也是通过电子邮件发送的, 这样就去掉了安全性.
4级 & 5数据(高度机密)
您只能通过传真或电话发送第4级和第5级数据 大文件传输.