确认学生身份
你必须在释放学生之前核实其身份 nondirectory信息 对他们来说.
如果一个学生亲自来找你，想要讨论他们的 nondirectory信息:
如果一个学生通过电子邮件联系你，想要讨论他们的 nondirectory信息:
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如果他们用他们的科罗拉多.Edu电子邮件地址，则不需要安全密码短语(参见 以电子方式发送学生资料).
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如果他们使用其他地址，让他们提供他们的建立地址 安全密码. 请在校园解决方案或 MyCUInfo 学院中心(在“学院工具箱”下，点击“转到学院中心”).
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如果他们还没有设置密码，你可以让他们在你等待的时候设置密码.
如果一个学生通过电话或在线聊天联系你，想要讨论他们的 nondirectory信息:
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请他们提供自己的学号和证件 安全密码.
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在校园解决方案或 MyCUInfo 教师中心(有关逐步说明，请参阅 安全密码短语业务实践).
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如果密码...
主持虚拟咨询会议
在虚拟咨询环境中, 采取措施确保你的咨询会议的隐私是很重要的. FERPA限制共享学生的教育记录(例如.e., 未经许可在任何媒体上记录包含个人身份的学生信息), 除非在某些豁免下允许.
博彩平台推荐建议在安排在线咨询会议时采取以下步骤:
- 利用浅黄色门户建议用户偏好(或其他学校/学院适用的预约系统)来指示您将用于与学生会面的Zoom链接.
- 要求学生通过浅黄色门户咨询(或其他适用于学校/学院的预约系统)安排预约.
- 使用等候室功能的所有Zoom建议预约, 每次只录取一个学生.
- 会议邀请, 告诉学生从私人位置加入会话, 远离室友, 家庭成员或其他人. 当会议开始时，与学生确认没有人能听到你们的谈话.
包容地对待学生
博彩平台推荐认识到 学生法律信息 并不总是与他们的身份一致. 支持多样性, 公平与包容, CU系统允许学生指定他们的性别认同, 名字的发音, 首选的名字, 代词和/或性取向.
如果提供，学生的个人信息受 家庭教育权利和隐私法)，只有拥有电子证书的员工才能使用 合法的教育利益 并完成了学生数据隐私培训.
名字的发音
一旦学生记录了他们的名字或提供了语音拼写, 这些信息将通过Canvas提供给教师.
在未来, 博彩平台推荐计划将发音工具整合到其他校园系统中, 包括类列表, 校园目录和毕业典礼.
如果这种集成在其他校园平台或用例中有用，请 把你的想法发邮件给博彩平台推荐.
如果你的部门或单位定期与学生团体会面或计划举办活动, 考虑使用NameCoach来共享名字的发音.
在你的活动之前要求一个名字页(一个名字列表和名字发音的录音). 这可以提前与活动参与者分享，以帮助他们更自在地相互交谈，并促进包容.
考虑请求一个姓名页，以准备:
- 部门表彰仪式
- 学生组织活动或会议
- 邀请客人到校园参加小型会议
如果你有问题，想要更详细地讨论你的活动，请发邮件 registrar@vitrincep.com.
注意: 录音是演讲者在演讲前最好的准备工具. (I.e.在美国，不应该用录音来代替别人现场骂人.)
请求一个名称页，提交一个文件通过大文件传输到 registrar@vitrincep.com 以NameCoach为主题，并包括以下详细信息:
- 电子邮件
- First_name
- Middle_name
- Last_name
- SID
- 首选的代词
自定义字段可以添加到姓名页，并可用于收集其他信息和促进参与者之间的联系. 请在名称页创建文件中包括任何所需的自定义字段, 因为它们只能在最初生成名称页时添加. 在提交姓名页创建文件时，应由部门提供诸如学习领域或专业等详细信息, 而语音拼写字段可以留空，由学生填写.
一封来自 no-reply@name-coach.com 是否会在提供的文件中发送给每个人，并规定参与者提交录音的截止日期.
博彩平台推荐建议根据邀请到姓名页的用户数量设置此日期，以便在活动之前为教职员工提供审查录音的时间。
- 毕业典礼活动:在提交毕业申请的最后一天或之前，以便在毕业典礼项目截止日期中列出您的名字 校历.
- Non-commencement事件:
- 50人以下:活动前两周
- 100人或以下:活动前三周
- 100+用户:活动前一个月
当您通过OnBase提交请求时，可以根据需要修改下面的示例邀请电子邮件.
博彩平台推荐的办公室将在邀请邮件中提供的截止日期之后的工作日发送部门的姓名页文件.
主题:2023年春季毕业典礼- Namecoach名称注册
大家好{{first_name}}!
你被邀请为法学院2023年春季毕业典礼录音. 这意味着在博彩平台推荐的网站上记录你的名字，以帮助确保它的宣布或发音正确.
请点击链接-快捷简单:记录你的名字
请务必在[截止日期]前提供你的名字发音。.
(如果您之前在博彩平台推荐的网站上注册过, 请点击链接，并在“已在博彩平台推荐的网站注册”下使用您的原始电子邮件地址和密码登录?”部分.)
谢谢你！! ——NameCoach团队
如果您熟悉请求姓名页的过程, 通过大文件传输提交文件到 registrar@vitrincep.com 提交您的文件和邀请电子邮件.
首选的名字
学生喜欢的名字与他们的法定姓名不同. 可能是个昵称, 专业的名称, 英文化的名字或更符合学生性别认同的名字.
在技术和法律上可行的地方, 首选名在大学系统和记录中显示，而不是主要(法定)姓名，用于在教室和校园其他地方识别学生.
在学生指定一个首选的名字之后, 你会在以下大学系统和记录中看到它:
- 班级和年级名册(供教员使用)
- Advisee rosters (used by advisors; also displays primary name)
- 非官方的成绩单
- 学位审核
- 浅黄色门户
- 学习管理系统(Canvas)
- 住房系统(StarRez)
- 健康 & 健康服务
首选名称是 不 用于外部或第三方通信.
代词
人称代词用来代替特定的名词来表示人、地点和事物. 例如，博彩平台推荐用代词指代一群人 他们 (主观的), 他们 (客观情况)和 他们的 (所有格).
要称呼某个人，出于尊重，可以使用他们喜欢的代词. 例如，认为自己是跨性别者的人可能更喜欢代词 ze, zir 和 zirs，而不是那些与他们的法定性别有关的.
经授权的教职员工可以在校园解决方案中使用学生识别代词，涉及以下领域:
- Admin Class Rosters (课程 Management > Class Roster > Class Roster)
- Admin Grade Rosters (课程 Management > Grading > Grade Roster)
- 教师工具班名册(MyCUInfo的 教学工具页)
- 教师中心班级及年级名册(MyCUInfo的 Teaching Tools tab > "Go to 教师 Center" link)
- Advisee Roster (Self Service > Advisor Center > My Advisees)
- 浅黄色门户 Advising (In the advisor flyout next to the student's name; if the student has 不 identified 他们的 pronouns, 该区域将是空白的.)
如果你无法获得这些信息, 问学生他们用了什么代词是合适的.
当提供, 对于教职员工来说，重要的是要知道并使用学生识别的代词，而不是根据学生的名字或外表做出假设.
询问并正确使用别人的代词表明你对他们性别认同的承认和尊重.
如果学生向学校提供了他们的代词信息，而你或其他教职员工忘记使用它, 简单地道歉，并记得使用正确的代词. 鼓励别人也这样做.g.(在课堂上，在学生团体中).