研究助理系列包括以下职位. 的定义中可以找到 APS 5060:附录A.
- Sr. 研究助理
- 研究助理
- Sr. 专业研究助理
- 专业研究助理
- 博士后
- 做博士后研究
联系谁
研究学院的职称包括研究助理系列, 由研究学院人力资源小组(ResFacHR@vitrincep.com),以及由研究与创新办公室(RIO)管理的研究教授系列, Colisse.Franklin@vitrincep.com).
指引及过程
为博彩平台推荐创造新的职位, 或者用于搜查弃权书, 有关指引,请参阅 hiring page.
非招聘职位变动的步骤(如全职工作人员变动、聘用截止日期延长等.):
- 部门通过DocuSign完成附录和签名路由. 附录必须路由到 ResFacHR@vitrincep.com 首先是签字顺序
- 部门或人力资源服务中心(工资和事务组) HRSC@vitrincep.com)进入HCM事务以完成更新
- 如果满足所有条件,研究学院人力资源部将批准交易, 如有任何问题或跟进,将与部门联络员联系.
研究人员晋升的步骤. 仅用于职业轨迹的改变,而不是填补空缺或新职位.
- 部门填写 推广申请表格 并通过DocuSign发送签名到 ResFacHR@vitrincep.com、主管、院长、主席或主任
- 他的要求包括升职到一个需要更高学历的职位, 部门将员工的学位证明电邮至 ResFacHR@vitrincep.com
- 研究学院人力资源部将审核申请并在表格上签名
- 如获批准,部门完成一项 addendum 以及通过DocuSign进行签名的路由. 必须路由到 ResFacHR@vitrincep.com 首先按顺序签字
- 研究学院人力资源启动一个新的背景调查,如果需要的工作代码晋升
- 部门或人力资源服务中心(工资和事务组) HRSC@vitrincep.com)在HCM中输入促销交易
- 如果满足所有条件,研究学院人力资源部将批准交易, 如有任何问题或跟进,将与部门联络员联系
高级研究助理:应具有适合其领域或其同等的最终学位,并在其领域的杰出研究记录, and; (a) a minimum of three years’ experience as a Postdoc and three years’ experience as a 研究助理 or equivalent, or a minimum of six years’ experience combined; (b) an appropriate number of publications for their field and level of position.
从研究助理晋升为高级研究助理或聘请高级研究助理级别的教师的请求由研究中心批准 & 创新办公室(RIO). 请将您的要求和员工的简历发邮件至 ResFacHR@vitrincep.com. 简历将根据上述资格进行审查.
无偿研究人员流程
资金损失
研究人员任命(高级研究助理. 高级研究助理、专业研究助理. 专业研究助理, 和博士后)在(赞助项目)工资资助中断的情况下, 是否可以进行长达三个月的“过桥预约”, 经研究所所长或主席批准. 雇员可以保留他们的福利(0美元工资), 50% FTE或更高), 员工支付他们的那部分福利, 也可以在此期间以较低或零的全职工资聘用该员工,以维持其聘期而不提供福利. 任何超过三个月的项目都需要副校长负责研究 & 创新的批准.
- 这一变化将于2021年7月1日生效
- 需要一份附录,以减少在过桥预约期间的全职工作费用和薪酬. 三个月后,除非批准延期(见下面的要点)或员工在三个月内再次获得资助,否则任命必须终止.
- 如果您想将桥的预约延长到三个月以上,可以通过电子邮件发送到 ResFacHR@vitrincep.com 并且必须包括雇员的姓名和延期的理由.
- 不再有资金的研究人员可以在研究所或学术单位担任研究附属职位. 这将使他们能够继续提交提案, 保留他们的博彩平台推荐电子邮件地址, 还有其他途径.
- 员工在7月1日之前已经处于无薪职位, 2021年截止日期为10月1日, 2021年结束任命或要求延期
根据摄政政策.C.4(B)研究人员必须接受年度绩效评估. 绩效评估周期为7月1日st – June 30th. 加薪(如果有的话)将于明年1月1日生效st 并取决于绩效评估是否完成.
临时人员, 来访人员, 和研究分支机构不需要接受年度绩效评估,也没有资格获得绩效加薪.
研究学院人力资源部将与部门人力资源联络员联系,指导每年的绩效评估过程. 如果您有任何问题,请联系 resfachr@vitrincep.com.
优异成绩表格及模板
大多数单位都制定了“内部评估文件”,其中包括(1)年度业绩, (2)下一个评审周期的目标, (3)员工和主管的可选评论部分, (4)员工和主管的签名线. 以下是表格样本:
样本评估表#2
样本评估表#3
样本评估表#4 (Postdocs)
最后更新日期:9/27/22
研究学院职位的主要招聘场景
- Open Search -搜索开放给任何人申请. 这是默认的搜索选项,因为任何国家或国际都可以应用.
- 内部搜索 -内部发布的开放搜索的变体,仅适用于博彩平台推荐的现任员工.
- 有针对性的搜索 -在特定情况下,部门希望聘请在其领域内广为人知的个人,因为他拥有所填补职位所特有的资格. 此选项也可用于其他符合条件的情况, 比如一个人的名字被命名为奖助金. 仅适用于与科罗拉多大学无关的个人被雇用为常规工作代码. 有关更多信息,请参阅链接的搜索豁免程序: http://ostvax.vitrincep.com/hr/search-waivers
- 内部晋升 -为博彩平台推荐的学生员工提供晋升机会,他们将过渡到常规或临时的研究学院职位,继续他们的工作. 请参阅下面的内部晋升资格和招聘流程了解更多信息.
- Transfer -对于在固定职位上的研究学院员工,他们将调往不同的部门,但仍在同一职位上承担相同的工作职责. 转让流程详细如下.
- 研究联盟 -与大学的正式关系,没有报酬. 请参阅以下职位代码描述和流程信息.
定期研究学院系列
初级研究学院工作代码. 专业研究助理(职位代码1310), 高级专业研究助理(职位代码1309)研究助理(职位代码1306), 高级研究助理*(职位代码1305), 博士后(岗位代码1312), 博士后(职位代码1438), 博士后奖学金(职位代码3201).
常规研究教师系列招聘流程:
- 部门或人力资源服务中心(工资和事务组) hrsc@vitrincep.com) 创建一个新位置 或更新HCM的空缺职位
- 部门完成 研究人员职位清单 发邮件给 resfachr@vitrincep.com
- 如果使用有针对性的搜索首选外部候选人,部门开始 搜索豁免 process
- 部门中创建一个发布请求 查册委员会门户网站
- 张贴必须包括工资率或工资范围和链接到福利
- 人才招聘审核并创建帖子
- 如果张贴是:
- 公开的工作岗位,以公共工作板,是可供任何人申请
- 内部职位发布到内部工作板,只适用于CU博尔德员工
- 有针对性的招聘职位到内部招聘板. 如果没有内部申请者申请或被选中雇用, 搜索豁免将获得最终批准,并为首选候选人创建私人Avature链接以进行申请
- 如果张贴是:
- 部门执行招聘流程并选择候选人
- 被选中的候选人在门户网站上传招聘档案所需文件
- 博士、博士、博士后:个人简历、求职信、推荐信
- 推荐信的日期必须在最近两年内. 一份SkillSurvey推荐报告可以代替推荐信作为招聘档案
- 博士后(职位代码1438、3201):简历
- 博士、博士、博士后:个人简历、求职信、推荐信
- 人才招聘部门向候选人发送DOB/SSN申请, 背景调查, 并启动学位验证
- 部门通过DocuSign完成录取通知书和签名路线. 在签署命令时必须先路由到研究学院人力资源
- 研究学院录取通知书模板
- 博士后录取通知书模板 (职位代码仅为1438)
- 博士后奖学金录取通知书模板 (仅工作代码3201)
- 应聘者的所有信息收集完毕,背景调查完成后, 人才获取将信息推送给人力资源经理,并将确认信息发送给研究学院人力资源和部门
- 如果所有条件都满足,研究学院人力资源部门进入HCM并批准招聘. 一旦批准,研究学院人力资源部门将通过电子邮件确认并启动I-9
*博士后及研究助理(或博士后研究助理) 有一个五年的任期限制,根据 博士后学者指南. 博士后研究员的条件由其奖学金条件决定, 因此, 不受大学五年任期限制.
*高级研究员: 应该有一个与他们的领域相适应的终极学位或同等学历,并在他们的领域有杰出的研究记录, and; (a) a minimum of three years’ experience as a Postdoc and three years’ experience as a 研究助理 or equivalent, or a minimum of six years’ experience combined; (b) an appropriate number of publications for their field and level of position.
从研究助理晋升为高级研究助理或聘请高级研究助理级别的教师的请求由研究中心批准 & 创新办公室(RIO). 请将您的要求和员工的简历发邮件至 ResFacHR@vitrincep.com. 简历将根据上述资格进行审查.
内部晋升
为了提高博彩平台推荐研究人员的招聘, 符合条件的学生雇员可以利用内部晋升程序从学生就业过渡到常规或临时研究教员职位,以便继续他们的工作.
合格标准:
- 候选人必须是博彩平台推荐的现任学生员工,或者在研究学院任命开始日期前不超过90天终止学生员工职位. 申请人在这90天内不得有其他工作, 在大学或外部.
-
- 符合条件的学生职位:学生助理、研究助理、博士预科实习生
- 候选人必须是被聘用到同一部门的学生雇员, 从事相同的项目或类似的工作范围. 内部晋升不能用来填补空缺或新职位, 这一定是学生作业的延续.
内部晋升流程:
- 部门或人力资源服务中心(工资和事务组) hrsc@vitrincep.com) 创建一个新位置 或更新HCM的空缺职位
- 部门完成 研究人员职位清单 发邮件给 resfachr@vitrincep.com
- 研究学院人力资源部要求对员工进行背景调查
- 部门将员工所需的雇佣文件发送至 resfachr@vitrincep.com
- 临时任命(工作代码1313和1314):简历
- 定期预约(PRAs), RAs, 和博士后助理):简历, cover letter, 推荐信, 学位证明
- 博士后(职位代码1438和3201):简历和学位证明
- 部门通过DocuSign完成录取通知书和签名路线. 在签署命令时必须先路由到研究学院人力资源
- 研究学院录取通知书模板
- 临时研究员Offer Letter模板
- 博士后研究员录取通知书模板 (职位代码仅为1438)
- 博士后奖学金录取通知书模板 (仅工作代码3201)
- 如果所有条件都满足,研究学院人力资源部门进入HCM并批准招聘. 一旦批准,研究学院人力资源部门将通过电子邮件确认并启动I-9
Transfer
目前在研究学院定期任职的员工,即将调往不同的部门,但仍在同一职位上承担相同的工作职责. 位置必须保持不变. 调动过程不能用于填补空缺或新职位,必须是工作的延续.
转移过程:
- 可选步骤, 部门或人力资源服务中心(薪资和交易团队- ? hrsc@vitrincep.com) 创建一个新位置 或更新HCM的空缺职位
- 部门完成 研究人员职位清单 发邮件给 resfachr@vitrincep.com
- 研究学院人力资源部要求对员工进行背景调查
- 部门通过DocuSign完成录取通知书和签名路线. 在签署命令时必须先路由到研究学院人力资源
- 研究学院录取通知书模板
- 临时研究员Offer Letter模板
- 博士后研究员录取通知书模板 (职位代码仅为1438)
- 博士后奖学金录取通知书模板 (仅工作代码3201)
- 如果所有条件都满足,研究学院人力资源部门进入HCM并批准招聘. 一旦批准,研究学院人力资源部门将通过电子邮件确认
博彩平台推荐研究员-职位代码1313
临时任命参加赞助的研究项目, 合作协议, 或在大学进行的合作研究项目. 博彩平台推荐研究员一般来自另一所大学, 研究机构, industry, 政府机构或非营利组织.
- 有资格在18个月内工作12个月
- 月薪
- Accrue leave, 预约时间达到50%或以上的人有资格获得健康和人寿保险福利
- 必须经过正式的筛选才能成为研究学院的正式员工吗
- 学士学位(最低)和当前的研究经验
博彩平台推荐研究员招聘流程:
- 部门或人力资源服务中心(工资和事务组) HRSC@vitrincep.com) 创建一个新位置 或更新HCM的空缺职位
- 部门完成 研究人员职位清单 发邮件给 resfachr@vitrincep.com
- 部门中创建一个发布请求 查册委员会门户网站
- 张贴必须包括工资率或工资范围和链接到福利
- 人才招聘审核并创建帖子
- 如果张贴是:
- 公开的工作岗位,以公共工作板,是可供任何人申请
- 内部职位发布到内部工作板,只适用于CU博尔德员工
- 如果张贴是:
- 部门执行招聘流程并选择候选人
- 被选中的候选人在门户网站上传简历
- 人才招聘部门发送候选人的工作年龄/社会安全号码申请,并启动背景调查
- 部门完成录取通知书使用 博彩平台推荐研究员录取通知书模板 以及通过DocuSign进行签名的路由. 在签署命令时必须先路由到研究学院人力资源
- 应聘者的所有信息收集完毕,背景调查完成后, 人才获取将信息推送给人力资源经理,并将确认信息发送给研究学院人力资源和部门
- 如果所有条件都满足,研究学院人力资源部门进入HCM并批准招聘. 一旦批准,研究学院人力资源部门将通过电子邮件确认并启动I-9
临时研究员-工作代码1314
研究学院临时人员以临时身份执行摄政政策附录A中定义的工作.
- 有资格在12个月内工作9个月或在18个月内工作12个月
- 每小时/两周付工资
- 没有资格享受福利和休假
- 必须经过正式的筛选才能成为研究学院的正式员工吗
临时研究员招聘流程:
- 部门或人力资源服务中心(工资和事务组) HRSC@vitrincep.com) 创建一个新位置 或更新HCM的空缺职位
- 部门完成 研究人员职位清单 发邮件给 resfachr@vitrincep.com
- 部门中创建一个发布请求 查册委员会门户网站
- 张贴必须包括工资率或工资范围
- 人才招聘审核并创建帖子
- 如果张贴是:
- 公开的工作岗位,以公共工作板,是可供任何人申请
- 内部职位发布到内部工作板,只适用于CU博尔德员工
- 如果张贴是:
- 部门执行招聘流程并选择候选人
- 人才招聘部门发送候选人的工作年龄/社会安全号码申请,并启动背景调查
- 部门完成录取通知书使用 临时研究员Offer Letter模板 以及通过DocuSign进行签名的路由. 在签署命令时必须先路由到研究学院人力资源
- 应聘者的所有信息收集完毕,背景调查完成后, 人才获取将信息推送给人力资源经理,并将确认信息发送给研究学院人力资源和部门
- 如果所有条件都满足,研究学院人力资源部门进入HCM并批准招聘. 一旦批准,研究学院人力资源部门将通过电子邮件确认并启动I-9
工作的退休人员
研究人员在职退休人员-工作代码1630 & 1631
从大学退休的从事研究工作的员工可能会被聘为研究教职人员. 请参考 APS #5054 浏览政策详情.
在职退休人员招聘流程:
- 部门或人力资源服务中心(工资和事务组) HRSC@vitrincep.com) 创建一个新位置 或更新HCM的空缺职位
- 部门完成 研究人员职位清单 发邮件给 resfachr@vitrincep.com
- 部门中创建一个发布请求 查册委员会门户网站
- 张贴必须包括工资率或工资范围
- 人才招聘审核并创建帖子
- 部门执行招聘流程并选择候选人
- 人才招聘部门发送候选人的工作年龄/社会安全号码申请,并启动背景调查
- 部门通过DocuSign完成录取通知书和签名路线. 在签署命令时必须先路由到研究学院人力资源
- 工作代码1630: 在职PERA退休人员 -研究学院
- 工作代码1631: 在职或退休人员 -研究学院
- 应聘者的所有信息收集完毕,背景调查完成后, 人才获取将信息推送给人力资源经理,并将确认信息发送给研究学院人力资源和部门
- 如果所有条件都满足,研究学院人力资源部门进入HCM并批准招聘. 一旦获得批准,研究学院人力资源部门将通过电子邮件确认并启动I-9
研究附属机构是来自其他学术机构的个人, research, 与主办单位的研究活动有明确和有文件证明的政府或非营利机构. 研究附属机构有资格参加, 参与或合作赞助的研究项目, 合作协议, 或研究项目,并可代表大学申请资助项目或补助金. 研究附属机构不是博彩平台推荐的雇员,不享有任何权利, 雇佣的特权或福利.
- 无薪——不能获得薪水或工资
- 不符合领取福利的资格
- 要成为研究学院的正式或临时雇员必须经过正式的筛选吗
研究附属机构招聘流程
- 部门或人力资源服务中心(工资和事务组) HRSC@vitrincep.com) 创建一个新位置 或更新HCM的空缺职位
- 部门完成 研究人员职位清单 发邮件给 resfachr@vitrincep.com
- 研究学院人力资源部要求对候选人进行背景调查
- 部门完成 附属协议 以及通过DocuSign进行签名的路由. 必须路由到 ResFacHR@vitrincep.com 首先按顺序签字
- 部门发给候选人 中大新聘员工个人资料表格 安全地收集个人信息
- 如果所有条件都满足,研究学院人力资源部门进入HCM并批准招聘. 一旦批准,研究学院人力资源部门将通过电子邮件确认
研究附属机构常见问题
- 研究附属机构是否可以在赞助项目中担任博彩平台推荐的首席研究员(PI)或联合首席研究员(Co-PI)?
- 是的,需要得到主席、院长或研究所主任的批准. See http://ostvax.vitrincep.com/ocg/principal-investigator-eligibility
- 如果我创建了与我作为研究附属机构的角色相关的知识产权,我应该怎么做, 例如发明或软件?
- 第一步是公开发明、软件或作品 博彩平台推荐的风险合伙人 using this online form. 你会被指派一个案件管理员, 谁会向你介绍学校的许多资源,以帮助你开发和商业化这项发明.
- 协议是否意味着大学将拥有我创造的所有知识产权?
- No. 根据… APS 1013, 学校只拥有使用学校资金或资源创造的发明和知识产权, 以及在大学就业责任过程中产生的责任.
- 我是否可以从我创造的知识产权所产生的收入中获得分成?
- Yes. 当大学的知识产权(通过许可协议)与新成立的初创公司或现有公司合作时, 大学收到的任何收入都分配给每个人 摄政政策,包括发明人25%的股份.
- 附属研究机构协议中的知识产权条款是否可协商?
- No. 为了遵守大学的政策,这些条款是必需的, 联邦法律(包括Bayh Dole法案), 以及对研究赞助者的义务.
- 如果我的雇主对协议有疑问,我应该联系谁?
- 请联系博彩平台推荐的Venture Partners vpcontact@vitrincep.com
表格及资源
- 福利资格矩阵
- 博彩平台推荐职位发布要求
- 位置清单 I交互式PDF需要DocuSign路由
- 加薪要求表格
- 查阅豁免要求模板
- 研究人员工作代码设置
Offer Letters
- 研究学院录取通知书
- 博彩平台推荐研究员录取通知书模板
- 临时研究员Offer Letter模板
- 博士后录取通知书模板 (职位代码仅为1438)
- 博士后奖学金录取通知书模板 (仅工作代码3201)
- 附件模板
新员工入职
额外的资源